Если бы я переезжал с другой программы
Переезд ломается не на данных, а на людях. Поэтому я бы переносил по частям и неделю держал старую программу рядом — пока цифры не сойдутся.
Сначала база, а не настройки
Главный страх — потерять клиентов. Поэтому первым делом выгрузка: имя, телефон, почта, заметка. Почти любая программа отдаёт это в таблицу. Загрузка занимает минуты: программа показывает, какой столбец к чему относит, а повторные телефоны склеивает сама. Остатки абонементов вношу отдельно — активных обычно десятки, а не сотни.
Потом то, чем пользуются каждый день
Услуги, цены, залы и регулярное расписание. Названия беру ровно такие, как привыкли сотрудники: меньше вопросов на переходе. Задача второго дня простая — чтобы завтра администратор мог записывать людей уже здесь.
Неделя параллельной работы
Записи и оплаты веду в новой программе, старую держу открытой только для сверки. В конце недели сравниваю выручку и число занятий: если сошлось, вопрос закрыт. Это дешёвая страховка, которая снимает страх у всей команды.
День перехода
Назначаю дату и говорю о ней людям: с этого дня запись и оплаты только здесь, напоминания уходят отсюда. Без такой даты переезд растягивается на месяцы: администратор в спешке всегда возвращается к привычному окну.
Что почти всегда забывают
Три вещи: остатки абонементов, согласия клиентов на обработку данных и шаблоны сообщений. Первое влияет на деньги, второе — на проверку, третье — на то, как студия звучит для клиента. Всё это переносится за один присест, если не откладывать.
Перенос данных делаем бесплатно
Покажем на живом демо и честно скажем, подойдёт ли вам.
Попробовать бесплатно